開始工作之後,總是會在意自己到底是不是所謂的「月光族」。

常見的工具像是各種的 APP、應用程式、試算表等,都有試過,但也都無法持續的使用。

在多次的放棄都重試之後,總算是找到比較適合自己的方法:「每月記帳」。

過去使用的方法

  • 試過各種應用程式、APP、試算表
  • 要記錄每一筆收入跟支出
  • 透過一筆筆的記錄,建立出自己的記帳資料庫

問題

  • 不可能一花錢就馬上記帳
  • 要花費很多的精神跟時間去記帳
  • 太細的帳目資料沒有什麼用處

我想要的記帳目的

  • 不要被「記帳」佔據太多注意力,人生還有很多事情可以忙
  • 有數據讓自己對自己的金錢變動有感覺
  • 小額的消費不記得沒關系,大筆的花費不記錄還是會有印像
  • 善用會留電子記錄的支付方式

每月記帳

每個月記一次帳,就是我給我自己的最佳解決方案。通常我會在每個月的第一個週末時,統計上個月的帳目。

  • 比每天記帳、隨時記帳輕鬆
  • 搭配電子發票跟信用卡的消費明細,大部份的記錄不用自己來
  • 使用 Google Sheets,不用擔心檔案不見,還可以資料視覺化
  • Google Sheets 範本: https://reurl.cc/95Nb2V

每月記帳法 - 記帳流程

前置作業:把試算表建立好,設定好公式

  1. 登入每個銀行帳戶,記錄當月的最後一天有多少錢
  2. 記錄有多少收入 (薪水、獎金、利息、發票中獎等)
  3. 記錄當月的固定支出或是有帳單的支出 (房租、卡費、電話費等)
  4. 查看試算表算出來的「損益」、「支出」跟 「未記錄支出」
  5. 沒了,就是這麼簡單

試算表公式

當月損益,也就是存了多少錢

  • 公式:當月存款總計 - 上個月存款總計
  • 正值:你存到的錢
  • 負值:你赤字了

當月支出,也就是花掉多少錢。

  • 因為沒有記錄每筆花費,所以用存款跟收入來計算
  • 公式:收入 - 損益
  • 等於是:收入 + 上個月存款總計 - 當月存款總計

未記錄支出,也就是日常花費跟一些非預期的支出

  • 公式:當月支出 - 有記錄支出
  • 這個公式是用來留意自己亂花錢的程度

小結

回頭看看這個方法我也用了五年,表格一再的調整,從原來的橫式表格到現在調整成直式表格。

時不時也會在網路上看到別人的做法,其中電腦玩物柴鼠兄弟,是我覺得記帳概念有一點相似的方法。很感謝他們的分享,看過他們的記帳方法後,我也有再優化一些我自己的方式。


Reference