開會很花時間，不順利的會議令人心很累。
有效率的會議提升時間的價值，更使人愉快工作。
工作時一定會有各種會議，「時間」跟「注意力」在不知不覺中就會被吃掉了。
為了提醒自己不要被會議淹沒，決定來整理一些能提高會議效率的準則。
有明確的目的
- 先想清楚「主題」，還有「期望」得到什麼成果
- 有明確的目標，才能讓會議有開始的意義
找適合的參與人員
- 能夠參與討論的人
- 與議題有關的人、有決定權的人
- 過多的人對會議沒有任何幫助，還會拖延會議進行
做會議前的準備
- 把會議放到 Google Calendar 上，並通知與會者時間地點
- 發起人提供相關文件給參與者
- 要先看過相關文件，消化思考，把想法跟方案帶到會議中
積極的參與
- 請「專心」在會議上，排除掉所有會讓你分心的東西
- 參與人員都要「發表意見」，沒有要發表意見的人請看會議記錄就好
- 「尊重」其他人的發言時間，不要隨意打斷別人說話
- 在白板整理大家的意見，讓大家的意見都能被看見，寫下來有助於大家消化每個人的想法
保持討論跟著議程走
- 控制「時間」，在會議時間完成所有議程的討論，做出決策
- 不影響討論的小細節，留到會議之後再討論
- 主持人要有場控能力，主導會議進行走在議程上
可以執行的結論
- 結論要是清楚明確的，一看就知道要如何工作
- 在會議的最後，把所有的結論再說一次，跟參與者都了解並且有「共識」
留下會議記錄
- 人的記憶力有限，有討論就要有「記錄」，會議的結論一定要記錄下來
- 使用 Google Doc 等共筆服務，能夠快速的同步資訊跟確認結論
- 會議中決定的待辦事項，要指定執行時間跟一個「負責人」，確保事情被落實