面對生活跟工作上的大小事，常常會遇到一個情況：你當下正在處理某一項工作，突然想到一個點子，或是有其他事情來打斷，讓你分心而沒辦法好好的工作。如果這個情況嚴重的話，會讓你感到焦慮，無法好好思考。
我最一開始的解決方法是把這些中斷我工作的事情都寫下來，不過單只有寫下來沒什麼太大的做用 寫久變成一堆凌亂的筆記，被我丟在一旁遺忘掉。
直到我看到 GTD。 這個方法的第一步，跟我原本做的事情是一樣的：把所有事情寫下來。這讓我好奇的往下研究他後續是怎麼做的。
Getting Things Done，縮寫成 GTD，是由 David Allen 提出的一套個人的時間管理方法。用來管理你的生活中跟工作上的大小事，讓你可以排除干擾進而專心做事。
GTD 原則
Your mind is for having ideas, not holding them.
你的大腦是用來思考，而不是用來記憶的。
將所有事情放在手邊，而不是放在大腦裡。
五個步驟
1. Capture - 捕捉
- 選擇一個適合自己的地方當收件匣，把所有會搶走你注意力的事情都收集記錄進收件匣裡，清空大腦
2. Clarify - 理清
- 清理收件匣裡的每一件事情，是否為可以執行的任務
- 不可執行的事情如果是參考資料就存檔，如果沒用處就丟垃圾桶
- 可以執行的任務要去思考它的下一步行動是什麼
- 如果可以在兩分鐘內解決的話，就馬上去完成它，如果不行則放到一個清單等待執行
3. Organize - 整理
- 整理每一件任務，進行分類移到適合的清單中
4. Reflect - 檢視
- 經常查看你整理的清單，確認你安排的下一個任務，並且更新、清理它
- 至少每週進行回顧
5. Engage - 執行
- 依照你建立好的系統，挑出上面的每項任務放心執行
應用
網路上有很多 GTD 跟各種工具的組合運作，目前我是使用 Evernote 來安排我的 GTD 方法，之前則試用過 Trello、Zim、Google Keep 等工具
目前選 Evernote 是因為 Evernote 有 Web 版跟 Android 版，這樣很方便隨時的記錄事情跟查看下一步任務清單。
後記
最近我重新回顧一次 GTD 的原則，跟我的使用方法。發現到我原本的方法很少回顧任務清單，整理的分類也有點復雜，使用起來很沒有效率。這一次的回顧對原來的方法進行了一些調整，目標是讓執行方法更簡單，並且更集中注意力。有沒有效就要運作一段時間才知道了。